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海珠客运站行包快运中心 经营合作项目招商文件
2019-04-15



 

 

招商文件

 

 

项目名称:海珠客运站行包快运中心经营合作项目

 


广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

2019年4

 

                                  

联系地址:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部

联系电话:84012655

 

目 录

 

 

第一部分       招商邀请函

第二部分       供应商须知

第三部分       招商项目内容及要求

第四部分       附件——招商文件格式

第五部分       项目需求

第六部分       合同范本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第一部分    招商邀请函


广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站行包快运中心经营合作项目,按照《广州市交通站场建设管理中心采购管理办法》和《广州中运客运站场管理有限公司采购管理办法》等有关规定,现向社会公开招商。具体事宜公布如下:

一、招商项目:海珠客运站行包快运中心经营合作项目。

二、招商内容及要求:详见招商文件。

三、招商限价:管理费总额最低限价为人民币8288/月,低于该限价的报价将不被接受;由海珠客运站班车托运的货款须交海珠客运站财务进行结算,到达货物搬运、小件寄存等收入归合作方所有的标准进行对外公开招商合作。

四、招商文件公示时间及领取招商文件时间:2019415 日上午8:30起至2019419日下午17:00

五、领取招商文件地点:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部。

领取招商询价文件时,需对投标人进行资格预审:

(一)报名投标报价必须先提交以下资料:投标人为单位的,必须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件,法定代表人身份证原件及复印件(所有复印件均需加盖公章),法定代表人身份证明,并提供年营业额不低于10万元及近三年经营不亏损的资质证明文件;委托他人报价的,除上述资料外,尚须提供有法人签署和盖公章的委托书及受托人身份证原件及复印件。以个人名义报价的,报名时必须提供报价人合法身份证及复印件、本人现常住详细地址、联系方式,个人银行账号不低于3个月租金底价的存款证明及近半年银行流水。上述资料原件经现场核对后退回。

(二)审核通过后,合格报名者须缴交投标保证金合共人民币5000元(大写:伍仟元整),投标保证金为现金或银行支票均可;未按规定缴交投标保证金的,将被拒绝领取招商文件。

六、供应商应于报价截止时间:2019422日中午1200时以前将密封的报价文件送达广州市海珠区南洲路182号二楼客服部。

七、报价文件启封时间:2019422日下午1400时,请各供应商的法定代表人到场参与,并提供法定代表人证明书。法定代表人不能到场的,可委托代表参加,但需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及参加人身份证。

八、招商内容

(一)报价文件要求:详见供应商须知。

(二)报价文件按招商文件要求装订、密封(设正、副本各一份),并在密封件封口加盖公章。密封件外应写明报价项目名称、供应商名称、日期。

(三)所有报价文件由供应商密封后于评审前递交给招商单位,在评审时现场开封。

九、招商单位:广州中运客运站场管理有限公司

海珠汽车客运站

十、联系人:

联系地址:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部

邮编:510000,联系电话:81002654,传真:81002265


广州中运客运站场管理有限公司

海珠汽车客运站

2019年415


第二部分 供应商须知

 

A、说  

一、适用范围

   本招商文件仅适用于本次招商邀请中所叙述的服务项目。

二、合格的供应商

(一)投标人应是依法具有民事行为能力的自然人或优质企业单位,信誉良好,市场经营行为规范。

(二)供应商应遵守有关的中国法律和规章条例。

三、招商费用

(一)供应商自行承担其准备与参加招商所涉及的一切费用。在任何情况下招商单位不承担任何费用。招商单位对供应商所提供的报价文件、企业资质、报价、承诺、样板材料等资料均不予退回。

(二)供应商不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供招商文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿招商单位的所有损失,且招商单位保留追究法律责任的权力。

(三)供应商对所报资料文件负有全部法律责任。

 

B、招商文件

四、招商文件的构成

招商文件用以阐明所需服务、招商报价程序和合同条款。招商文件由下述部分组成:

(一)招商邀请函

(二)供应商须知

(三)招商项目内容及要求

(四)报价文件格式

(五)项目需求

(六)合同范本

五、招商文件的澄清

招商单位对招商文件如有疑点,可要求澄清,应及时以书面形式(包括信函、传真,下同)在递交报价文件截止时间3天前通知。将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取招商文件的每一供应商。

六、招商文件的修改

(一)在招商截止日期前,招商单位可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改招商文件,并以书面形式通知所有领取招商文件的每一供应商,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

(二)为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑招商文件的修改,招商单位可酌情推迟报价截止时间和报价文件启封时间,并以书面形式通知已领取招商文件的每一供应商。

(三)招商文件的修改书将构成招商文件不可分割的一部分。

 

C、报价文件的编写

七、提示

(一)供应商应仔细阅读招商文件的所有内容,按招商文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价内容对招商文件作实质性响应,否则,其报价文件可能被拒绝。

(二)报价文件应用中文书写,并应使用不能擦去的黑料墨水打印或书写。

(三)无论是否递交报价文件,供应商都应将招商文件及以后的有关文件视为保密文件。

八、计量单位

除在招商文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

九、报价文件的组成

报价文件应包括下列部分:

(一)报价函

(二)报价一览表

(三)供应商有效的资格证明文件、法人授权委托证明书

(四)服务承诺书及质量保证书

十、报价

(一)供应商应对提供本次招商项目内容所涉及到的有关项目费用进行报价,包括:所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。

(二)除非另有规定,在整个合同执行期内价格不作任何调整。

(三)供应商应在招商文件所附的表格上写明分项价格和报价总价。表中如果单价与总价有出入,以单价为准修正总价。如果报价一览表中的报价价格与报价函的报价价格有出入,以报价函的报价价格为准。

(五)若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,供应商应按要求作书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该供应商以低于成本价报价竞争,其报价应作无效报价处理。

十一、报价和支付所使用的货币

供应商应以人民币填写所有单价和总价,合同实施时亦以人民币支付。

十二、报价有效期

报价文件从启封之日起,报价文件有效期为60天。若有变更,在招商文件中另行规定。报价有效期承诺比规定短的将被视为非响应性报价文件而予以拒绝。

十三、报价文件的签署和规定

(一)供应商应准备正、副本各一份,装订成册,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本有差异的,以正本为准。应装订成册,未按此要求装订的,将被视为无效报价文件。

(二)报价文件正本须打印并由供应商的法定代表人或法定代表人授权代表签字并加盖供应商公章,副本可以用复印件。

(三)除供应商对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字。

(四)电报、电话、传真形式的报价概不接受。


D、报价文件的递交

十四、报价文件的密封和标记

(一)供应商应将报价文件正本和副本用信封密封,并标明项目名称、报价服务项目名称及正本或副本。

(二)如报价文件由专人送交,供应商应将报价文件按规定进行密封和标记后,按招商邀请注明的地址送至招商单位。

(三)如果未按上述规定进行密封和标记,招商单位对报价文件的误投或提前拆封不负责任。

(四)递交报价文件截止时间

所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招商单位在招商邀请中规定的报价截止时间之前送至招商单位,报价截止时间后收到的报价文件无效。

出现因招商文件的修改推迟报价截止日期时,则按招商单位修改通知规定的时间递交。

十五、报价文件的修改和撤销

(一)供应商在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但招商单位须在报价截止时间之前收到该修改的书面通知或在报价文件启封前收到该撤销的书面通知,报价截止时间以后不得修改报价文件。

(二)供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按上述规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。

十六、报价文件出现下列情况之一,报价文件作废:

(一)未密封和加盖密封章或公章的;

(二)未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人、单位负责人或者被授权人签名的;

(三)未按招商文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;

(四)附有招商单位无法接受的条件;

(五)明显不符合技术规格、质量要求、检验标准和方法;

(六)供应商提供的证明材料不真实。


E、评审及授予合同

十七、评审原则:

(一)评审原则:本招商项目采用符合招商文件要求前提下的合理低价法选择成交供应商。

(二)评审过程保密。报价文件启封后,直至宣布授予成交供应商合同为止,有关评审过程中的信息,都不应向供应商或与该过程无关的其他人泄露。招商单位无须就招商结果向报价人作任何解释。

十八、授予合同的准则

(一)合同将授予其报价文件符合招商文件要求、并能圆满地履行合同的、对甲方最为有利的,且价格合理,且同时被确定有能力满意履行合同的报价单位。

(二)最高报价不是被授予合同的保证。

十九、签订合同

招商文件、成交供应商的报价文件、澄清文件及成交通知书等,均为签订合同的依据。


第三部分    招商项目内容及要求

 

一、概述

本次招商要求供应商必须为具备履行合同所需资金、管理、开拓业务及服务能力的合格合作方。

二、招商项目内容及要求

甲乙双方合作经营行包快运中心(以下简称:行包中心):公路快件货物收发受理、公路快件货物搬运装卸、小件寄存等业务。

三、服务要求

详见招商文件第五部分“项目需求”









 

 

 

 

第四部分   附件——报价文件格式

附件1


致:  广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站  

1.经研究招商文件,我们作为签署人,愿按照报价文件所有要求,以人民币             /月(大写:                 )金额,或按上述条件所确定的金额,承担上述海珠汽车客运站行包快运中心经营合作项目。

2.我们同意从规定的报价之日起60天内有效。如果本单位的报价被接受,则至合同生效时止,本合同始终有效。

3.在制定并签署正式合同以前,本报价函连同你们发出的采纳通知将作为我们双方之间的约束合同的组成部分。

4.我们保证在此次报价期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。

报价单位名称:                              (盖章)

法定代表人或授权委托人:                       (签字)

联系人姓名:                

联系地址:                 邮政编码:               

电话:             手机:            传真:         

报价日期:        报价地点:                         
附件2       

报价一览表


项目名称

海珠客运站行包快运中心经营合作项目

管理费金额(元/月)

 

填表说明:

1.应根据附件的需求,列明详细完整的项目各功能描述,单价,总价等。

2.报价子目若有遗漏,由报价人负责,询价人不再增加与本项目有关的任何费用;

3.报价须为含税价格;

4.运输费用由报价人承担。




报价单位(加盖公章):


           法定代表人或受委托人(签名或盖私章):  


     期:


附件3

报价人的资格证明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3-1


关于资格的声明函


广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

关于贵方                    日招商邀请,本签字人愿意参加报价,并证明提交的资格文件和所要求的说明是准确的和真实的。

本报价人对可能要求的进一步的资格资料表示理解和同意,并同意按贵方的要求提供任何有关资料。



报价单位名称:   (全称并加盖公章)               

报价单位法定代表人(或授权代表) 签字:                       

地址:                          

传真:                            

邮编:                            电话:                   





附件3-2

 

法人营业执照


广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站


现附上由                          (签发机关名称)签发的我方法人营业执照复印件副本,该执照业经年检,真实有效。






报价单位:(全称并加盖公章 )       


报价单位代表(签字):       


   期:                  



附件3-3

报价单位应按如下格式或广州市工商行政管理局规定的格式提供有效的法定代表人证明书和法定代表人授权委托书:

法定代表人(负责人)证明书

  (法人或其他组织及个体工商户用)

     )第    

          现任我单位           职务,为法定代表人(负责人),特此证明。

有效期限:                   

附:法定代表人(负责人)性别:    年龄:    身份证号码:                   

营业执照号码:                    经济性质:                   

经营范围:                                   

 (盖章)

                                                  年   

法定代表人(负责人)授权委托书

(法人或其他组织及个体工商户用)

     )第    

兹授权        为我方委托代理人,其权限是:                            

                                                          

有效期限:                           

附:代理人性别:     年龄:     身份证号码:                      

营业执照号码:                    经济性质:                   

经营范围:                                

法定代表人(负责人):              (签名)

授权单位:(盖章)                                       

  年   


附件3-4

授权委托的代理人的身份证复印件



流程图: 可选过程: 授权委托代理人身份证复印件(正反面)

授权委托代理人身份证复印件(正反面)

 















报价单位:(全称并加盖公章 )            

报价单位代表(签字):            

   期:                        




附件4

服务承诺书及质量保证书


供应商根据招商文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺,与报价文件一起装订成册。









报价单位:(全称并加盖公章 )            

报价单位代表(签字):            

   期:                        

 

 

 

 

 

 

 

第五部分   项目需求


一、项目内容

甲乙双方合作经营行包快运中心(以下简称:行包中心):公路快件货物收发受理、公路快件货物搬运装卸、小件寄存等业务。

二、项目具体需求

1.为保障甲方收益,双方同意无论合作行包中心是否盈亏,每月需向甲方付管理费    元。

2. 由海珠客运站班车托运的货款须交海珠客运站财务进行结算。

3.到达货物搬运、小件寄存所得收入归乙方所有。

4.快件中心由甲方和乙方共同管理,日常管理工作以乙方为主。

5.财务管理:甲方根据乙方当月提供的“海珠托运单”进行结算,并按合同约定比例分别支付给运输单位及乙方相应的运费,乙方须就上述收到的运费向甲方提供相应金额的增值税发票。

6.办公场地和设备:甲方提供快件中心的作业场地和办公设备(具体以附件设备清单为准),其它办公设备的新增及往后处理由乙方负责。

7.业务合同管理:甲方与承运方签订的公路快件货物运输合作协议,甲方责任由乙方按本协议履行,对承运方结算由甲方负责。本协议期内,乙方开拓的业务,经知会甲方,相关业务合同由乙方以乙方名义签署。

8.责任承担:行包中心在快件货物保管、搬运、装卸、运输过程中造成的货物丢失、损坏或在经营、运输中出现货损、货差、被盗等相关责任及损失,均由乙方承担相关赔偿责任。


三、项目其它要求

     (一)签订合作合同时,由成交单位与海珠汽车客运站签订合作合同。










第六部分 合同范本

海珠客运站行包快运中心经营合作协议


甲方:广州中运客运站场管理有限公司海珠客运站

乙方:


根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,双方本着平等、自愿、互利、优势互补的原则,共同建立长期、全面的客运快件货物运输合作经营关系,实现资源共享、共同发展,特订立本合同,以共同遵守。

第一条、合作内容

甲乙双方合作经营行包快货中心(以下简称:快货中心):公路快件货物收发受理、公路快件货物搬运装卸、小件寄存等业务。

第二条、     合作方式

甲乙双方按协议合作经营快货中心,收入主要来源于其受理的货物托运、到达货物搬运和小件寄存等服务。

1.为保障甲方收益,双方同意无论合作快货中心是否盈亏,每月需向甲方付管理费      元。

2.到达货物搬运、小件寄存所得收入归乙方所有。

第三条、协议期限

   本协议有效期为贰年,自2019 5 1日起至2021430日止;

第四条、经营及办公场所

经营场所:在客运大楼面向前广场(右侧)

第五条、经营管理

(一)快货中心由甲方和乙方共同管理,日常经营管理工作由乙方负责,甲方监管。

(二)财务管理:甲方根据乙方当月提供的“海珠托运单”进行结算,并按合同约定比例分别支付给运输单位及乙方相应的运费,乙方须就上述收到的运费向甲方提供相应金额的增值税发票。

(三)办公场地和设备:甲方提供快货中心的作业场地和办公设备(具体以附件设备清单为准),其它办公设备的新增及往后处理由乙方负责。

(四)业务合同管理:甲方与承运方签订的公路快件货物运输合作协议,甲方责任由乙方按本协议履行,对承运方结算由甲方负责。本协议期内,乙方开拓的业务,经知会甲方,相关业务合同以乙方名义签署。

(五)人员管理:快货中心的经营管理由乙方自行派员负责,乙方所派人员的人事关系由乙方作为雇佣方按《劳动法》和《劳动合同法》执行,包括人事劳资关系、劳动合同签订和薪酬发放等。

(五)责任承担:快货中心在快件货物保管、搬运、装卸、运输过程中造成的货物丢失、损坏或在经营、运输中出现货损、货差、被盗等相关责任及损失,均由乙方承担相关赔偿责任。

第六条、费用缴交、履约保证金、水电和结算方式

(一)乙方每月5日前向甲方缴交管理费    元。

(二)履约保证金:乙方应在签约后5个工作日内一次性向甲方缴纳保证金金额 ¥20000元(大写:贰万元整),缴纳方式现金或支票,合同期满终止或解除后30天内无息返还给乙方。

(三)乙方实际使用的水电及电信费用按广州市有关标准及规定由甲方代收,乙方须于每月5日前将向甲方缴纳上月水、电及电话等相关费用。

(四)乙方每天16:00将上一次解款后至本次解款前的班车货物托运款解缴到甲方结算室。

第七条、甲方的权利与义务

(一)甲方有义务对快货中心提供必要的宣传、指引等服务。

(二)甲方有义务协助快货中心协调好乙方与政府有关部门、运输单位的业务关系。

(三)甲方有义务协助乙方对进站班车站场周边上下货行为进行巡查监管,协助乙方对司乘人员、进站旅客的货物入站进行把关。

(四)甲方有权对快货中心员工的工作行为进行监督。

(五)在合作过程中,甲方若发现乙方有违反本协议约定的行为,甲方有权要求整改,如不整改或整改不合格的,甲方有权单方面解除本协议。

第八条、乙方的权利与义务

(一)乙方不得擅自将快货中心的整体项目承包给第三方。不得擅自以甲方的名义对外签订业务合同。否则,所产生的一切后果由乙方承担,甲方有权单方解除协议。乙方有权根据业务发展需要以乙方名义利用该场地对外合作开展其经营许可范围内的合法正常业务。

(二)乙方须严格按照相关文件、部门规定的收费标准收费,并对相关收费标准进行公示。

(三)乙方在办理托运、寄存、寄递物品时必须严格落实三个100%(即:收寄验视100%、实名收寄100%、过机安检100%),并按要求做好货物实名制登记。不得承运危险品、违禁品等国家禁止运输的货物。其业务受理员必须经过上级部门组织“三品”检查培训,考核通过后持证上岗。

(四)乙方做好行李搬运人员安全教育,要求其认真遵守我站安全管理规定,进入发车卡位、车场、车辆通道等场所必须穿着反光衣等防护措施,并监督其落实情况。

(五)乙方必须对其经营场所内消防安全负责,不得挪用、阻挡消防器材,保证消防通道畅通,经常性组织员工进行消防安全知识学习,提高其消防安全知识水平和突发事件处置能力。

第九条、违约责任

(一)协议期满后,乙方应将甲方提供的设施、设备归还,若损坏须照价或折旧赔偿。

(二)因甲方或乙方违反协议规定致使对方提前解除协议的,违约方赔偿相关损失。

(三)甲方提供班车营运调度系统信息查询功能,乙方需做好对该系统内所有信息的保密工作,乙方无权对其进行修改操作,若造成甲方损失的,乙方应承担相应责任。

(四)甲方或乙方故意瞒报、漏报相关数据的,一经发现,违约方须向对方支付违约金1000/次。

第十条、其他约定

(一)协议期内因自然灾害、战争等不可抗力因素,及政府政策或甲乙方上级主管单位干涉等因素造成双方无法履行协议的,协议终止,双方承担各自的经济损失。但乙方应在协议解除后十个工作日内完好地交回甲方交付使用的各项设备、设施,并将业务相关资料一并移交回甲方,如乙方无违约行为,甲方无息返还乙方履约保证金。

(二)本协议期满自然终止。如双方不再续约,乙方应在协议终止后十个工作日内完好地交回甲方交付使用的各项设备、设施,并将相关业务资料移交给甲方;如乙方无违约行为,甲方无息返还乙方履约保证金。

(三)快货中心日常营业时间为从07002000止。在节假日(元旦、春运、清明、端午、五一、中秋、十一)期间,甲方可根据实际情况通知乙方延长营业时间,乙方须服从和配合。

(四)在本合同执行期间,如遇上级主管部门对公路快件业务进行联网联营或统一经营管理,乙方必须无条件服从,并全力配合。

(五)本协议有效期内,如因国家政策的变动、政府主管部门行政指令、站场规划建设等原因导致乙方经营场地等需作调整的,乙方须无条件服从;如因车站行业管理有新规定,双方应该协商修改合作条款,以期达到新的规定要求,如确实不能达到要求,甲乙双方可终止本协议。

(六)本协议未尽事宜,须经双方协商,做出书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十一条、协议效力条款

(一)本协议自双方签字盖章之日起生效。

(二)本协议壹式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,均具有同等法律效力。

第十二条、争议解决条款   

本协议在履行过程中发生的与本协议有关的一切争议,应通过甲乙双方协商解决,协商不成,可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十三条、协议附件

配置设施设备清单


甲方(盖章):                   乙方(盖章)


法定代表人:                    法定代表人:

(或委托代理人)                 (或委托代理人)

地址:                          地址:

邮政编码:                      邮政编码:

联系电话:                      联系电话:

盖章日期:                      盖章日期:







附件

配置设施设备清单

物品名

要求

电子称

须确保每年在广东省检测计量院检测合格

货架/行李架

如新增,必须使用不锈钢材质

搬运拖车

确保整洁、无损坏

印制相关单据、标签

标识VI风格须与车站相同

手提式检测仪

确保能正常使用

干粉灭火器

手提式干粉灭火器须配备3个以上,同时须确保压力在正常范围内,压力在正常情况下,使用期限不可超过5

安检机

能正常使用

电脑一台

能正常使用

 

:合作经营期间

① 甲方负责快货中心相关设施设备:手提式检测仪、干粉灭火器、安检机、电脑。

② 乙方负责快货中心相关设施设备:电子称、货架/行李架、搬运拖车、单据、标签等

③ 乙方并负责对设施设备的维修、保养、更换等一切费用(如光管、标识、货架、电脑、安检机等)